Секция „Основни обстоятелства”
Фигура 2. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 2. Фирма/Наименование, поле 4. Изписване на чужд език и поле 5. Седалище и адрес на управление
В поле 2. Фирма/Наименование посочете наименованието, под което акционерното дружество ще упражнява дейността си. Въведете фирмата без правната форма. Правната форма се извлича от вида заявление. Трябва да изпишете фирмата на кирилица. Полето е задължително за попълване в заявлението за първоначална регистрация (Фигура 2). При пререгистрация наименованието се извлича от регистър Булстат.
В поле 4. Изписване на чужд език посочете начина, по който акционерното дружество (включително означението за правната форма) се изписва на латиница. Това поле не е задължително за попълване (Фигура 2).
В поле 5. Седалище и адрес на управление последователно въведете данни за населено място, район (само за градовете с районно деление), пощенски код. Държавата винаги е България и не може да се променя.
В поле Населено място въведете най-малко три букви от наименованието, за да получите списък с населени места, в чиито наименования се среща въведената поредица от букви. Изберете желаното населено място от списъка. Общината и областта, в които се намира даденото населеното място, се извеждат автоматично. Въведете пощенски код. Тези данни са задължителни за попълване. Въведете каквото е приложимо в полетата за жилищен комплекс, булевард или улица, номер, блок, вход, етаж и апартамент или офис, в който се помещава управлението на дейността на търговеца. По желание можете да посочите телефон, факс, адрес на електронна поща и интернет страница (Фигура 2).
Фигура 3. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 5а. Адрес за кореспонденция с НАП на територията на страната, поле 6. Предмет на дейност и поле 6а. Основна дейност по НКИД
В поле 5а. Адрес за кореспонденция с НАП на територията на страната въведете адрес за кореспонденция с Национална агенция за приходите. Попълването на полето е аналогично на поле 5. Седалище и адрес на управление. Данните в полето се попълват, в случай че адресът за кореспонденция с НАП е различен от адреса на управление (Фигура 3).
В поле 6. Предмет на дейност опишете предмета на дейност на акционерно дружество. Може да укажете дали дружеството е банка или застраховател като отбележите чек бокса за това обстоятелство. Полето е задължително за попълване (Фигура 3).
В поле 6а. Основна дейност по НКИД посочете основната икономическа дейност на дружеството, класифицирана в Националната класификация на икономическите дейности, определена съобразно § 1, т. 3 от Закона за регистър БУЛСТАТ. Полето се състои от полета Група по НКИД и Клас по НКИД. При кликване в поле Група по НКИД, се отваря пълният списък с основни икономически дейности, подредени по код. Системата дава възможност да търсите по точно наименование (част от наименованието) или код (част от кода) на дейността по КИД, въвеждайки в полето буква или цифра. След като изберете Група по НКИД, системата дава възможност да изберете Клас по НКИД в зависимост от избраната група. Попълването на това поле не е задължително (Фигура 3).
Фигура 4. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 10. Представители, поле 11. Начин на представляване и поле 12. Съвет на директорите
В поле 10. Представители посочете името и ЕГН/ЛНЧ, съответно фирмата/наименованието и ЕИК/код по БУЛСТАТ на лицата, представляващи дружеството. В случаите когато представител е юридическо лице, се посочва и името и ЕГН/ЛНЧ/Дата на раждане на лицата, представляващи юридическото лице-представител.
Когато някое от посочените лица е чуждестранно юридическо лице, поставете отметка в поле Чуждестранно юридическо лице. Задължително изберете държавата, от която е чуждестранното юридическо лице. За целта е достатъчно да въведете първите две-три букви от наименованието й в поле в поле Държава. Системата извежда съкратен списък, който съдържа само държави, в чиито наименования се среща въведената поредица от букви. Изберете интересуващата ви държава от списъка.
Ако представителите са повече от един, добавете допълнителни полета чрез бутон Добави представител (Фигура 4).
При повече от едно лице, представляващо дружеството, попълнете поле 11. Начин на представляване. В него отбележете какъв е начинът на представляване – заедно, поотделно или по друг начин, като в последния случай се посочва по какъв друг начин се осъществява. Това поле не се попълва, когато представителят е само един (Фигура 4).
При едностепенна система на управление, попълнете данни в поле 12. Съвет на директорите като посочите датата на изтичане на мандата на съвета на директорите или попълните начина, по който той се определя. В поле Членове на съвета на директорите е задължително да попълните данните за поне едно физическо/юридическо лице - име и ЕГН/ЛНЧ, съответно фирма/наименование и ЕИК/код по БУЛСТАТ на членовете на съвета на директорите.
Когато някое от посочените лица е чуждестранно юридическо лице, поставете отметка в поле Чуждестранно юридическо лице. Задължително изберете държавата, от която е чуждестранното юридическо лице. За целта е достатъчно да въведете първите две-три букви от наименованието й в поле в поле Държава. Системата извежда съкратен списък, който съдържа само държави, в чиито наименования се среща въведената поредица от букви. Изберете интересуващата ви държава от списъка.
Ако членовете на съвета на директорите са повече от един, добавете нов набор от полета чрез бутон Добави член на СД (Фигура 4).
Фигура 5. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 13. Управителен съвет и поле 14. Надзорен съвет
При двустепенна система на управление, попълнете данни в поле 13. Управителен съвет и поле 14. Надзорен съвет като посочите дата на изтичане на мандата или попълните начина, по който той се определя. В полета Членове на управителния съвет и Членове на надзорния съвет е задължително да попълните данните за поне едно физическо/юридическо лице – име и ЕГН/ЛНЧ, съответно фирма/наименование и ЕИК/код по БУЛСТАТ на членовете (Фигура 5).
Когато някое от посочените лица е чуждестранно юридическо лице, поставете отметка в поле Чуждестранно юридическо лице. Задължително изберете държавата, от която е чуждестранното юридическо лице. За целта е достатъчно да въведете първите две-три букви от наименованието й в поле в поле Държава. Системата извежда съкратен списък, който съдържа само държави, в чиито наименования се среща въведената поредица от букви. Изберете интересуващата ви държава от списъка.
Ако членовете на управителния и/или надзорния съвет са повече от един, добавете нов набор от полета чрез бутон Добави член на УС и бутон Добави член на НС.
При попълване на поле 13. Управителен съвет трябва да се попълни и поле 14. Надзорен съвет (Фигура 5).
Фигура 6. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 16. Срок на дружеството, поле 17. Специални условия и поле 23. Едноличен собственик на капитала
В поле 16. Срок на дружеството посочете датата, на която изтича срокът, за който е учредено дружеството или опишете начина, по който той се определя, ако в дружествения договор е уговорен срок (Фигура 6). Полето не е задължително за попълване.
В поле 17. Специални условия посочете условията във връзка с учредяването, съществуването и прекратяването на дружеството. Може да укажете дали дружеството е консорциум или холдинг, като отбележите чекбокса. Полето не е задължително за попълване (Фигура 6).
При еднолично акционерно дружество, в поле 23. Едноличен собственик на капитала посочете име и ЕГН/ЛНЧ или фирма и ЕИК/код по БУЛСТАТ на едноличния собственик на капитала.
Когато посоченото лице е чуждестранно юридическо лице, поставете отметка в поле Чуждестранно юридическо лице. Задължително изберете държавата, от която е чуждестранното юридическо лице (Фигура 6). За целта е достатъчно да въведете първите две-три букви от наименованието й в поле в поле Държава. Системата извежда съкратен списък, който съдържа само държави, в чиито наименования се среща въведената поредица от букви. Изберете интересуващата ви държава от списъка.
Фигура 7. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 23б. Холдингово европейско дружество като акционер, поле 24а. Скрита непарична вноска и поле 27. Заличаване на търговеца/ЮЛНЦ
В поле 23б. Холдингово европейско дружество като акционер посочете фирмата, ЕИК, седалище и адрес на управление на акционера - холдингово европейско дружество.
Когато дружеството има седалище в друга държава членка и не е регистрирано в ТРРЮЛНЦ, поставете отметка в поле Чуждестранно юридическо лице и задължително попълнете компетентен орган по регистрация, номер на регистрация и адрес на управление на акционера - холдингово европейско дружество.
За да въведете данни за повече от едно европейско холдингово дружество, добавете нов набор от полета чрез бутона Добави европейско холдингово дружество (Фигура 7). Полето не е задължително за попълване.
В поле 24а. Скрита непарична вноска отбележете обстоятелството, че е взето решение на общото събрание на акционерите по чл. 73б от Търговския закон като отбележите чек бокса. Това поле не е задължително за попълване (Фигура 7).
В поле 27. Заличаване на търговеца/ЮЛНЦ поставете отметка, в случай че желаете да заличите акционерното дружество (Фигура 7). Заличаване на търговец следва да се отбележи при попълване на заявление за промяна на обстоятелства, а не при първоначална регистрация.