Секция „Основни обстоятелства”
Фигура 2. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 2. Фирма, поле 4. Изписване на чужд език и поле 5. Седалище и адрес на управление
В поле 2. Фирма/Наименование посочете наименованието, под което обединението ще упражнява дейността си. Въведете фирмата без правната форма. Правната форма се извлича от вида заявление. Трябва да изпишете фирмата на кирилица. Полето е задължително за попълване в заявление за първоначална регистрация (Фигура 2).
В поле 4. Изписване на чужд език посочете начина, по който обединението (включително означението за правната форма) се изписва на латиница (Фигура 2). Това поле не е задължително за попълване.
В поле 5. Седалище и адрес на управление последователно въведете данни за населено място, район (само за градовете с районно деление), пощенски код. Държавата винаги е България и не може да се променя.
В поле Населено място въведете най-малко три букви от наименованието, за да получите списък с населени места, в чиито наименования се среща въведената поредица от букви. Изберете желаното населено място от списъка. Общината и областта, в които се намира даденото населеното място, се извеждат автоматично. Въведете пощенски код. Тези данни са задължителни за попълване. Въведете каквото е приложимо в полетата за жилищен комплекс, булевард или улица, номер, блок, вход, етаж и апартамент или офис, в който се помещава управлението на дейността на търговеца. По желание можете да посочите телефон, факс, адрес на електронна поща и интернет страница (Фигура 2).
Фигура 3. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 5а. Адрес за кореспонденция с НАП на територията на страната, поле 6. Предмет на дейност и поле 6а. Основна дейност по НКИД
В поле 5а. Адрес за кореспонденция с НАП на територията на страната въведете адрес за кореспонденция с Национална агенция за приходите. Попълването на полето е аналогично на поле 5. Седалище и адрес на управление. Данните в полето се попълват в случай, че адресът за кореспонденция с НАП е различен от адреса на управление (Фигура 3).
В поле 6. Предмет на дейност опишете предмета на дейност на ЕОИИ (Фигура 3). Полето е задължително за попълване.
В поле 6а. Основна дейност по НКИД посочете основната икономическа дейност на обединението, класифицирана в Националната класификация на икономическите дейности, определена съобразно § 1, т. 3 от Закона за регистър БУЛСТАТ. Полето се състои от полета Група по НКИД и Клас по НКИД. При кликване в поле Група по НКИД, се отваря пълният списък с основни икономически дейности, подредени по код. Системата дава възможност да търсите по точно наименование (част от наименованието) или код (част от кода) на дейността по КИД, въвеждайки в полето буква или цифра. След като изберете Група по НКИД, системата дава възможност да изберете Клас по НКИД в зависимост от избраната група. Попълването на това поле не е задължително (Фигура 3).
Фигура 4. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 7. Управители, поле 8. Начин на управление и поле 11. Начин на представляване
В поле 7. Управители посочете име и ЕГН/ЛНЧ/Дата на раждане на лицата, управляващи обединението. Управителят може да бъде само физическо лице. Полето е задължително за попълване. Ако управителите са повече от един, добавете допълнителен набор полета с бутон Добави управител (Фигура 4).
При повече от един управител, следва да попълните поле 8. Начин на управление. В него отбележете какъв е начинът на управление (заедно, поотделно или по друг начин, като в последния случай се посочва по какъв друг начин се осъществява) (Фигура 4) .
При повече от един управител, попълнете поле 11. Начин на представляване. В него отбележете какъв е начинът на представляване - заедно, поотделно или по друг начин, като в последния случай се посочва по какъв друг начин се осъществява. Това поле не се попълва, когато управителят е само един (Фигура 4).
Фигура 5. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 16б. Срок на европейско обединение по икономически интереси, поле 17. Специални условия и поле 20а. Неограничено отговорни членове на европейското обединение по икономически интереси
В поле 16б. Срок на европейското обединение по икономически интереси попълнете срока за който е учредено обединението или попълните начин, по който той се определя. Полето не е задължително за попълване (Фигура 5).
В поле 17. Специални условия посочете условията във връзка с учредяването, съществуването и прекратяването на обединението. Полето не е задължително за попълване. Ако обединението е консорциум, посочете това обстоятелство, като поставите отметка в чек бокса Дружеството е консорциум (Фигура 5).
В поле 20а. Неограничено отговорни членове на европейското обединение по икономически интереси" попълнете името/наименованието, ЕГН/ЛНЧ/ЕИК/код по БУЛСТАТ и адрес на неограничено отговорните членове. Полето не е задължително за попълване. При наличие на чуждестранно юридическо лице, поставете отметка в чек бокс Чуждестранно юридическо лице и въведете компетентен орган по регистрацията и номер на регистрацията. За всеки неограничено отговорен член попълнете датата на приемането му в ЕОИИ. При наличие на основание, отбележете чек бокса Новоприетият член на ЕОИИ се освобождава от отговорност за задълженията на ЕОИИ, възникнали преди приемането му (Фигура 5).
Фигура 6. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 27. Заличаване на търговеца/ЮЛНЦ и поле 27а. Заличаване поради преместване на седалището в друга държава членка
В поле 27. Заличаване на търговеца/ЮЛНЦ поставете отметка, в случай че желаете да заличите ЕОИИ (Фигура 6). Заличаване на търговец следва да се отбележи при попълване на заявление за промяна на обстоятелства, а не при първоначална регистрация.
При преместване на седалището на европейското обединение по икономически интереси маркирайте поле 27а. Заличаване поради преместване на седалището в друга държава-членка и въведете компетентен орган по регистрация, номера на регистрация, както и новия адрес на управление на дружеството след преместването (Фигура 6). Заличаването на ЕОИИ поради преместване на седалището в друга държава членка следва да се отбележи при попълване на заявление за промяна на обстоятелства, а не при първоначална регистрация.