Секция „Основни обстоятелства“
Фигура 2. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 2. Фирма/Наименование, поле 4. Изписване на чужд език и поле 5. Седалище и адрес на управление
В поле 2. Фирма/Наименование посочете наименованието, под което фондацията ще упражнява дейността си. Въведете наименованието без правната форма. Правната форма се извлича от вида заявление. Трябва да изпишете наименованието на кирилица (Фигура 2). Полето е задължително при първоначална регистрация. При пререгистрация се извлича от регистър Булстат.
В поле 4. Изписване на чужд език посочете начина, по който фондацията (включително означението за правната форма) се изписва на латиница (Фигура 2). Това поле не е задължително за попълване.
В поле 5. Седалище и адрес на управление последователно въведете данни за населено място, район (само за градовете с районно деление), пощенски код. Държавата винаги е България и не може да се променя.
В поле Населено място въведете най-малко три букви от наименованието, за да получите списък с населени места, в чиито наименования се среща въведената поредица от букви. Изберете желаното населено място от списъка. Общината и областта, в които се намира даденото населено място, се извеждат автоматично. Въведете пощенски код. Тези данни са задължителни за попълване. Въведете каквото е приложимото в полетата за жилищен комплекс, булевард или улица, номер, вход, етаж и апартамент или офис, в който се помещава управлението на дейността на фондацията. По желание можете да посочите телефон, факс, адрес на електронна поща и интернет страница (Фигура 2).
В поле 5а. Адрес за кореспонденция с НАП на територията на страната въведете адрес за кореспонденция с Национална агенция за приходите. Попълването на полето е аналогично на поле 5. Седалище и адрес на управление. Данните в полето се попълват в случай, че адресът за кореспонденция с НАП е различен от адреса на управление (Фигура 2).
Фигура 3. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 5а. Адрес за кореспонденция с НАП на територията на страната, поле 6б. Цели, поле 6в. Средства за постигане на целите, поле 6г. Предмет на дейност и поле 6а. Основна дейност по НКИД
Поле 6б. Цели опишете целите на фондацията (Фигура 3). Полето е задължително за попълване.
В поле 6в. Средства за постигане на целите опишете материалните и/или нематериални средства и начини за постигане на целите на фондацията (Фигура 3). Полето е задължително за попълване.
В поле 6г. Предмет на допълнителна стопанска дейност опишете предмета на допълнителна стопанска дейност на фондацията, ако то развива такава (Фигура 3). Полето не е задължително за попълване .
В поле 6а. Основна дейност по НКИД посочете основната икономическа дейност на фондацията, класифицирана в Националната класификация на икономическите дейности, определена съобразно § 1, т. 3 от Закона за регистър БУЛСТАТ. Полето се състои от полета Група по НКИД и Клас по НКИД. При кликване в поле Група по НКИД се отваря пълният списък с основни икономически дейности, подредени по код. Системата дава възможност да търсите по точно наименование (част от наименованието) или код (част от кода) на дейността по КИД, въвеждайки в полето буква или цифра. След като изберете Група по НКИД, системата дава възможност да изберете Клас по НКИД в зависимост от избраната група. Попълването на това поле не е задължително (Фигура 3).
Фигура 4. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 10а. Представляващи и поле 11. Начин на представляване
В поле 10а. Представляващи посочете името, ЕГН/ЛНЧ/Датата на раждане и длъжността на представляващия фондацията (Фигура 4). Полето е задължително за попълване.
Ако представляващите са повече от един, добавете допълнителни полета с бутон Добави представляващ (Фигура 4).
В поле 11. Начин на представляване отбележете начина на представляване – заедно, поотделно или по друг начин, като в този случай се посочва по какъв друг начин се осъществява (Фигура 4). Полето е задължително за попълване, при повече от един представляващ.
Фигура 5. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 12г. Органи и поле 12д. Органи на Управление
В поле 12г. Органи опишете органа на фондацията. Използвайте бутон Добави, за да въведете данни в случай на повече от един орган (Фигура 5). Полето е задължително за попълване.
В поле 12д. Органи на управление попълнете име и ЕГН/ЛНЧ, съответно фирма/наименование и ЕИК/код по БУЛСТАТ на лицето, представляващо органа на управление. За чуждестранно физическо лице без ЛНЧ, въведете дата на раждане във формат ГГММДД.
Когато лицето, представляващо органа на управление е чуждестранно юридическо лице, поставете отметка в поле Чуждестранно юридическо лице. Задължително e да изберете държавата, от която е чуждестранното юридическо лице. За целта е достатъчно да въведете първите две-три букви от наименованието й в поле в поле Държава. Системата извежда съкратен списък, който съдържа само държави, в чиито наименования се среща въведената поредица от букви. Изберете интересуващата ви държава от списъка.
Ако е приложимо попълнете датата на изтичане на мандата на органа на управление или опишете по какъв начин той се определя.
Ако лицата, представляващи органа на управление са повече от един, добавете допълнителни полета с бутон Добави участник в ОУ (Фигура 5). Полето е задължително за попълване.
Фигура 6. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 16в. Срок на ЮЛНЦ, поле 17. Специални условия, поле 17а. Определено за извършване на дейност в обществена полза, поле 17в. Възстановяване на статут в обществена полза и поле 17г. Определено за извършване на дейност в частна полза, поле 25б. Общ размер на първоначалните имуществени вноски и поле 27. Заличаване на търговеца/ЮЛНЦ.
В поле 16в. Срок на юридическото лице с нестопанска цел попълнете дата на изтичане на срока на ЮЛНЦ или опишете начина, по който се определя срокът (Фигура 6). Полето не е задължително за попълване.
В поле 17. Специални условия въведете условията във връзка с учредяването, съществуването и прекратяването на фондацията (Фигура 6). Полето не е задължително.
В поле 17а. Определено за извършване на дейност в обществена полза поставете отметка, ако обстоятелството е вярно (Фигура 6).
В поле 17в. Възстановяване на статут в обществена полза поставете отметка, ако обстоятелството е вярно. Обстоятелството за маркира, когато дейността на ЮЛНЦ е била спряна временно и трябва да бъде продължена (Фигура 6).
В поле 17г. Определено за извършване на дейност в частна полза поставете отметка, ако обстоятелството е вярно (Фигура 6).
Полета 17а, 17в и 17г може да има вписано само едно обстоятелство. Едно от полетата задължително трябва да е попълнено.
В поле 25б. Общ размер на първоначалните имуществени вноски посочете общия размер на първоначалните имуществени вноски (Фигура 6). Полето не е задължително за попълване.
В поле 27. Заличаване на търговеца/ЮЛНЦ поставете отметка, в случай че желаете да заличите фондацията. Заличаване на фондация следва да се отбележи при попълване на заявление за промяна на обстоятелства, а не при първоначална регистрация (Фигура 6).