Секция „Основни обстоятелства“

Фигура 2. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 2. Фирма/Наименование, поле 4. Изписване на чужд език и поле 5. Седалище и адрес на управление

В поле 2. Фирма/Наименование посочете наименованието, под което европейското дружество ще упражнява дейността си. Въведете фирмата без правната форма. Правната форма се извлича от вида заявление. Трябва да изпишете фирмата на кирилица. Полето е задължително за попълване в заявлението за първоначална регистрация.

В поле 4. Изписване на чужд език посочете начина, по който европейското дружество (включително означението за правната форма) се изписва на латиница (Фигура 2). Това поле не е задължително за попълване.

В поле 5. Седалище и адрес на управление последователно въведете данни, населено място, район (само за градовете с районно деление), пощенски код. Държавата винаги е България и не може да се променя.

В поле Населено място въведете най-малко три букви от наименованието, за да получите списък с населени места, в чиито наименования се среща въведената поредица от букви. Изберете желаното населено място от списъка. Общината и областта, в които се намира даденото населеното място, се извеждат автоматично. Въведете пощенски код. Тези данни са задължителни за попълване. Въведете каквото е приложимо в полетата за жилищен комплекс, булевард или улица, номер, блок, вход, етаж и апартамент или офис, в който се помещава управлението на дейността на търговеца. По желание можете да посочите телефон, факс, адрес на електронна поща и интернет страница (Фигура 2).

Фигура 3. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 5а. Адрес за кореспонденция с НАП на територията на страната, поле 6. Предмет на дейност, поле 6а. Основна дейност по НКИД

В поле 5а. Адрес за кореспонденция с НАП на територията на страната въведете адрес за кореспонденция с Национална агенция за приходите. Попълването на полето е аналогично на поле 5. Седалище и адрес на управление. Данните в полето се попълват в случай, че адресът за кореспонденция с НАП е различен от адреса на управление (Фигура 3).

В поле 6. Предмет на дейност опишете предмета на дейност на европейското дружество. Полето е задължително за попълване. Може да укажете дали дружеството е банка или застраховател, като отбележите чекбокса (Фигура 3).

В поле 6а. Основна дейност по НКИД посочете основната икономическа дейност на дружеството, класифицирана в Националната класификация на икономическите дейности, определена съобразно § 1, т. 3 от Закона за регистър БУЛСТАТ. Полето се състои от полета Група по НКИД и Клас по НКИД. При кликване в поле Група по НКИД, се отваря пълният списък с основни икономически дейности, подредени по код. Системата дава възможност да търсите по точно наименование (част от наименованието) или код (част от кода) на дейността по КИД, въвеждайки в полето буква или цифра. След като изберете Група по НКИД, системата дава възможност да изберете Клас по НКИД в зависимост от избраната група. Попълването на това поле не е задължително (Фигура 3).

Фигура 4. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 10. Представители и поле 11. Начин на представляване

В поле 10. Представители посочете името и ЕГН/ЛНЧ, съответно фирмата/наименованието и ЕИК/код по БУЛСТАТ на лицата, на които е възложено да представляват европейското дружество. Полето е задължително за попълване. В случаите, когато представител е юридическо лице, се посочва и името и ЕГН/ЛНЧ/Дата на раждане на лицата, представляващи юридическото лице-представител.

Когато някое от посочените лица е чуждестранно юридическо лице, поставете отметка в поле Чуждестранно юридическо лице. Задължително e да изберете държавата, от която е чуждестранното юридическо лице. За целта е достатъчно да въведете първите две-три букви от наименованието й в поле в поле Държава. Системата извежда съкратен списък, който съдържа само държави, в чиито наименования се среща въведената поредица от букви. Изберете интересуващата ви държава от списъка.

Ако представителите са повече от един, добавете допълнителни полета с бутон Добави Представител (Фигура 4).

При повече от един представител, в поле 11. Начин на представляване отбележете какъв е начина на представляване - заедно, поотделно или по друг начин, като в последния случай се посочва по какъв друг начин се осъществява. Полето не се попълва, когато дружеството се представлява само от едно лице (Фигура 4).

Фигура 5. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 12а. Управителен орган и поле 13б. Ръководен орган

При едностепенна форма на управление в поле 12а. Управителен орган посочете датата на изтичане на мандата или опишете по какъв начин той се определя. За всеки от членовете на управителния орган попълнете име и ЕГН/ЛНЧ, съответно фирма/наименование и ЕИК/код по БУЛСТАТ. За чуждестранно физическо лице без ЛНЧ, въведете дата на раждане във формат ГГММДД.

Когато управителният орган е чуждестранно юридическо лице, поставете отметка в поле Чуждестранно юридическо лице. Задължително e да изберете държавата, от която е чуждестранното юридическо лице. За целта е достатъчно да въведете първите две-три букви от наименованието й в поле в поле Държава. Системата извежда съкратен списък, който съдържа само държави, в чиито наименования се среща въведената поредица от букви. Изберете интересуващата ви държава от списъка.

В този случай не се попълват поле 13б. Ръководен орган и поле 14б. Надзорен орган.

Може да добавите член на управителен орган с натискане на бутон Добави член на УО (Фигура 5).

При двустепенна форма на управление в поле 13б. Ръководен орган, посочете датата на изтичане на мандата или опишете по какъв начин той се определя. За всеки от членовете ръководния орган попълнете име и ЕГН/ЛНЧ, съответно фирма/наименование и ЕИК/код по БУЛСТАТ. За чуждестранно физическо лице без ЛНЧ, въведете дата на раждане във формат ГГММДД.

Когато ръководният орган е чуждестранно юридическо лице, поставете отметка в поле Чуждестранно юридическо лице. Задължително e да изберете държавата, от която е чуждестранното юридическо лице. За целта е достатъчно да въведете първите две-три букви от наименованието й в поле в поле Държава. Системата извежда съкратен списък, който съдържа само държави, в чиито наименования се среща въведената поредица от букви. Изберете интересуващата ви държава от списъка.

За да добавите повече от един член на ръководен орган и повече от един член на надзорен орган, използвайте бутон Добави член на РО (Фигура 5).

Когато е попълненото поле 13б. Ръководен орган, задължително трябва да попълните и поле 14б. Надзорен орган и да не попълвате поле 12а. Управителен орган.

Фигура 6. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 14б. Надзорен орган и поле 16. Срок на дружеството

В поле 14б. Надзорен орган посочете датата на изтичане на мандата или опишете по какъв начин той се определя. За всеки от членовете на ръководния орган попълнете име и ЕГН/ЛНЧ, съответно фирма/наименование и ЕИК/код по БУЛСТАТ. За чуждестранно физическо лице без ЛНЧ, въведете дата на раждане във формат ГГММДД (Фигура 6).

За да добавите повече от един член на надзорен орган, използвайте бутон Добави член на НО (Фигура 6).

В поле 16. Срок на дружеството посочете датата, на която изтича срокът, за който е учредено дружеството или опишете начина, по който той се определя, ако в дружествения договор е уговорен срок (Фигура 6). Полето не е задължително за попълване.

Фигура 7. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 17. Специални условия, поле 23. Едноличен собственик на капитала и поле 23б. Холдингово европейско дружество като акционер

В поле 17. Специални условия посочете условията във връзка с учредяването, съществуването и прекратяването на дружеството. Може да укажете дали дружеството е холдинг, като отбележите чек бокса (Фигура 7). Полето не е задължително за попълване.

При еднолично европейско дружество в поле 23. Едноличен собственик на капитала, посочете име и ЕГН/ЛНЧ, или фирма и ЕИК/код по БУЛСТАТ на едноличния собственик на капитала.

В случай, че посоченото лице е чуждестранно юридическо лице, поставете отметка в поле Чуждестранно юридическо лице. Задължително e да изберете държавата, от която е чуждестранното юридическо лице. За целта е достатъчно да въведете първите две-три букви от наименованието й в поле в поле Държава. Системата извежда съкратен списък, който съдържа само държави, в чиито наименования се среща въведената поредица от букви. Изберете интересуващата ви държава от списъка (Фигура 7).

Когато акционерът - холдингово дружество има седалище в друга държава членка попълнете поле 23б. Холдингово европейско дружество като акционер, като въведете компетентен орган по регистрация и номера на регистрацията. Когато холдингово европейско дружество е акционер в европейското дружество, попълнете фирма, ЕИК и адрес на управление на холдинговото европейско дружество.

За да добавите повече от едно европейско холдингово дружество, използвайте бутон Добави европейско холдингово дружество (Фигура 7). Полето не е задължително за попълване.

Фигура 8. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 24а. Скрита непарична вноска, поле 27. Заличаване на търговеца/ЮЛНЦ и поле 27а. Заличаване поради преместване на седалището в друга държава членка

В поле 24а. Скрита непарична вноска поставете отметка при взето решение на общото събрание на акционерите по чл. 73б от Търговския закон (Фигура 8).

В поле 27. Заличаване на търговеца/ЮЛНЦ поставете отметка, в случай, че желаете да заличите европейското дружество(Фигура 8). Заличаване на търговец следва да се отбележи при попълване на заявление за промяна на обстоятелства, а не при първоначална регистрация.

При преместване на седалището на европейското дружество маркирайте поле 27а. Заличаване поради преместване на седалището в друга държава-членка и въведете компетентен орган по регистрация, номера на регистрация, както и новия адрес на управление на дружеството след преместването (Фигура 8). Заличаването на европейско дружество поради преместване на седалището в друга държава членка следва да се отбележи при попълване на заявление за промяна на обстоятелства, а не при първоначална регистрация.