Създаване на документи по шаблон и подписването им

 

Порталът осигурява възможност да създадете и приложите към заявлението документ от вид декларация, когато за желания вид декларация има конфигуриран шаблон в системата.

Фигура 19. Създаване на документи по шаблон и подписването им

Изберете в поле Вид на документ декларацията, която желаете да попълните. Ако за нея има дефиниран шаблон, системата визуализира бутон Попълни декларация. При натискане на бутона се отваря електронна форма с текста на декларацията и автоматично попълнени полета с данните от секция „Данни за заявителя“. Системата предоставя възможност за редакция и попълване на допълнителни данни. Текстът на декларацията не може да се променя.

Когато приключите с попълването на декларацията, натиснете бутон Запиши. Системата създава електронен документ с декларацията и я съхранява като приложен документ към заявлението, с възможност за последваща редакция. Може да коригирате попълнените данни в декларацията или да я изтриете и да добавите и попълните нова декларация.

Когато приключите с попълването на декларацията, трябва да я подпишете. Натиснете бутон Премини към подписване. 

Системата предоставя възможност за подписване на декларацията чрез смарт-карта, облачен подпис или мобилен подпис. За подписване чрез удостоверение за квалифициран електронен подпис (УКЕП) на смарт-карта, свързана към компютъра, използвайте бутон Подпиши чрез смарт-карта (виж Локално подписване). За подписване чрез УКЕП върху отдалечен сървър (отдалечено подписване), използвайте един от другите два бутона в зависимост от Вашия доставчик на услугата – Подпиши с облачен подпис B-Trust  или Подпиши с мобилен подпис от EvroTrust (виж Отдалечено подписване).

Ако сте клиент на услугата „Облачен подпис B-Тrust“ на „Борика“ АД, се изисква да въведете идентификаторa, който сте получили при регистрацията си като клиент на услугата и авторизационен код. Това е необходимо, за да бъдете разпознат като притежател на облачен подпис и да получите възможност да подпишете.

Ако сте клиент на услугата „Мобилен подпис от EvroTrust“, порталът изпраща автоматично към доставчика на отдалечено подписване попълнения от Вас в данни за заявителя ЕГН/ЛНЧ. В случай, че „Евротръст Технолоджис“ АД не успее да Ви идентифицира по тези данни, порталът ще изиска допълнително да въведете адрес на електронна поща или телефонен номер. Отдалеченото подписване може да бъде прекратено чрез бутона . За отказ от подписване използвайте бутон Откажи подписването.

След като веднъж сте подписали декларация, не можете да променяте нейното съдържание, но можете да я изтриете от списъка с приложени документи.

В случай, че освен Вас има и други заявители, които трябва да подадат декларация, за всеки от тях трябва да се добави, попълни и подпише отделна декларация по описания по-горе начин.

Независимо от предоставената възможност да приложите документ, за който има конфигуриран шаблон, може да прикачите декларацията и като сканиран документ.

За вече приложени към заявлението документи имате възможност да:

промените вида и наименованието на приложения документ като използвате бутон Редактирай ;

изтриете приложения документ като използвате бутон Изтрий .

Не може да промените или изтриете приложен документ, когато сте подписали заявлението или сте стартирали процеса по подписването му.