Секция „Основни обстоятелства“
Фигура 2. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 2. Фирма/Наименование, поле 4. Изписване на чужд език и поле 5. Седалище и адрес на управление
В поле 2. Фирма/Наименование посочете наименованието, под което клонът на чуждестранния търговец ще упражнява дейността си. Въведете фирмата без правната форма. Правната форма се извлича от вида заявление. Трябва да изпишете фирмата на кирилица. Полето е задължително за попълване в заявлението за първоначална регистрация. При пререгистрация се извлича от регистър Булстат (Фигура 2).
В поле 4. Изписване на чужд език посочете начина, по който фирмата/ЮЛНЦ (включително означението за правната форма) се изписва на латиница. Това поле не е задължително за попълване (Фигура 2).
В поле 5. Седалище и адрес на управление последователно въведете данни за населено място, район (само за градовете с районно деление), пощенски код. Държавата винаги е България и не може да се променя.
В поле Населено място въведете най-малко три букви от наименованието, за да получите списък с населени места, в чиито наименования се среща въведената поредица от букви. Изберете желаното населено място от списъка. Общината и областта, в които се намира даденото населеното място, се извеждат автоматично. Въведете пощенски код. Тези данни са задължителни за попълване. Въведете каквото е приложимо в полетата за жилищен комплекс, булевард или улица, номер, блок, вход, етаж и апартамент или офис, в който се помещава управлението на дейността на търговеца. По желание можете да посочите телефон, факс, адрес на електронна поща и интернет страница (Фигура 2).
Фигура 3. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 5а. Адрес за кореспонденция с НАП на територията на страната, поле 6. Предмет на дейност и поле 6а. Основна дейност по НКИД
В поле 5а. Адрес за кореспонденция с НАП на територията на страната въведете адрес за кореспонденция с Национална агенция за приходите. Попълването на полето е аналогично на поле 5. Седалище и адрес на управление. Данните в полето се попълват, в случай че адресът за кореспонденция с НАП е различен от адреса на управление (Фигура 3).
В поле 6. Предмет на дейност опишете предмета на дейност на клона на чуждестранния търговец (КЧТ). Полето е задължително за попълване (Фигура 3).
В поле 6а. Основна дейност по НКИД посочете основната икономическа дейност на КЧТ, класифицирана в Националната класификация на икономическите дейности, определена съобразно § 1, т. 3 от Закона за регистър БУЛСТАТ. Полето се състои от полета Група по НКИД и Клас по НКИД. При кликване в поле Група по НКИД, се отваря пълния списък с основни икономически дейности, подредени по код. Системата дава възможност да търсите по точно наименование (част от наименованието) или код (част от кода) на дейността по КИД, въвеждайки в полето буква или цифра. След като изберете Група по НКИД, системата дава възможност да изберете Клас по НКИД в зависимост от избраната група. Попълването на това поле не е задължително (Фигура 3).
Фигура 4. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 10. Представители, поле 11. Начин на представляване и поле 54. Обем на представителната власт
В поле 10. Представители посочете името и ЕГН/ЛНЧ/Датата на раждане на физическото лице, което представлява КЧТ. Полето е задължително за попълване (Фигура 4).
Ако лицата, които представляват КЧТ са повече от един, добавете допълнителни полета с бутон Добави представител (Фигура 4).
В поле 11. Начин на представляване отбележете начина на представляване (заедно, поотделно или по друг начин, като в този случай се посочва по какъв друг начин се осъществява). Полето е задължително за попълване, при повече от един представител (Фигура 4).
В поле 54. Обем на представителната власт опишете, ако е известно, какъв е обема на представителната власт. Полето не е задължително за попълване (Фигура 4).
Фигура 5. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 22. Чуждестранен търговец/чуждестранно юридическо лице с нестопанска цел
Поле 22. Чуждестранен търговец/чуждестранно юридическо лице с нестопанска цел е задължително за попълване (Фигура 5).
Попълнете данни в следните полета:
Поле Държава – Полето е задължително за попълване. В зависимост от избор на държава от Европейския съюз или извън ЕС, следващите полета се променят (Фигура 6, Фигура 7, Фигура 8).
Поле Фирма/Наименование – попълнете името на чуждестранния търговец. Полето е задължително за попълване.
Поле Дружествен/търговски/централен регистър – зависи от избора на държава.
Поле Номер на вписване в регистъра – попълва се, ако е известен.
Поле Правна форма – зависи от избора на държава. Полето е задължително за попълване.
При избрана държава от ЕС, в поле Дружествен/търговски/централен регистър се показва списък с регистрите на съответната държава от ЕС. В поле Правна форма се избира опция от изброените правни форми, с превода им на съответния език (Фигура 6, Фигура 7).
Фигура 6. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 22. Чуждестранен търговец/чуждестранно юридическо лице с нестопанска цел с избрана държава от ЕС и списък с регистрите на съответната държава от ЕС.
Фигура 7. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ - поле 22. Чуждестранен търговец/чуждестранно юридическо лице с нестопанска цел с избрана държава от ЕС и списък с правните форми и превода им на съответния език
При избрана държава извън ЕС, поле Дружествен/търговски/централен регистър и поле Правна форма са текстови полета за попълване (Фигура 8).
Фигура 8. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 22. Чуждестранен търговец/чуждестранно юридическо лице с нестопанска цел с избрана държава извън ЕС
Поле Име на представители – попълнете име на представител на Чуждестранния търговец. Полето е задължително за попълване. Ако представителите са повече от един, добавете нов набор от полета чрез бутон Добави представител.
Поле Начин на представляване - отбележете начина на представляване (заедно, поотделно или по друг начин, като в този случай се посочва по какъв друг начин се осъществява). Полето е задължително за попълване, при повече от един представител.
Поле Заличаване на чуждестранния търговец/ЮЛНЦ – попълва се при подаване на заявление за промяна на обстоятелствата за чуждестранния търговец/ЮЛНЦ, като се маркира чек бокс Заличен (Фигура 5).
Фигура 9. Въвеждане на данни в секция „Основни обстоятелства“ – поле 22а. Прекратяване и ликвидация на чуждестранен търговец/чуждестранно юридическо лице с нестопанска цел, поле 22б. Несъстоятелност на чуждестранен търговец/чуждестранно юридическо лице с нестопанска цел и поле 28. Закриване на клона на чуждестранен търговец/чуждестранно юридическо лице с нестопанска цел
В поле 22а. Прекратяване и ликвидация на чуждестранен търговец/чуждестранно юридическо лице с нестопанска цел отбележете вярното обстоятелство при настъпило прекратяване и ликвидация. Отбелязването на обстоятелството следва да се отбележи при попълване на заявление за промяна на обстоятелства, а не при първоначална регистрация (Фигура 9).
В поле 22б. Несъстоятелност на чуждестранен търговец/чуждестранно юридическо лице с нестопанска цел попълнете:
обстоятелствата от актовете на съда по несъстоятелност, вписани в регистъра, в който е вписан чуждестранния търговец.
номер, дата на решение и съд по несъстоятелност. Отбележете и правното основание за решението.
При повече от един акт на съда, добавете нов набор от полета чрез бутон Добави акт (Фигура 9).
В поле 28. Закриване на КЧТ/КЧЮЛНЦ поставете отметка, в случай че желаете закриване на клона на чуждестранен търговец/ клона на чуждестранното ЮЛНЦ (Фигура 9). Закриването на клон на чуждестранен търговец/ клон на чуждестранното ЮЛНЦ следва да се отбележи при попълване на заявление за промяна на обстоятелства, а не при първоначална регистрация.